GTD — это конкретный навык по работе с информацией, задачами и целями.
В первую очередь, GTD — "наука" о том, как управлять многозадачностью, чтобы исключить из своей жизни стресс и привести дела в порядок.
В течение дня каждому из нас поступает большое количество информации. Приходят задачи от людей, письма, новые идеи, таким образом мы вынуждены обрабатывать большой поток входящей информации.
Что с ней делать? Во-первых, задать себе вопрос: что это за информация? Она требует от нас действие (звонок, встречу, поездку) или нет (новые знания, факты).
Если это действие, то мы используем правило 2-х минут: то есть задачу, занимающую меньше 2 минут, мы решаем сразу.
Это привычка успешных людей: мелкие задачи закрывать сразу. Многие люди, которые говорят, что у них много задач и они ничего не успевают, как правило, просто имеют большое количество отложенных дел.
Если же задача занимает больше 2-х минут, мы переходим к следующему шагу: думаем, кому делегировать эту задачу?
Оценивайте свое время: иногда поручить кому-то задачу значительно проще, чем вникать во что-то самому.
В случае, когда задачу некому делегировать или вам важно закрыть ее самостоятельно, мы переходим к шагу "запланировать".
Здесь также есть 2 вида планируемых задач — жесткие, из мы записываем в Календарь (например, встречи), гибкие (не привязанные ко времени, например, покупки).
Еще один момент: когда нам приходит задача, мы задаемся вопросом — это действие? Если нет, то у нас 3 сценария.
Первый. Например, пришло письмо на почту, которое никогда не пригодится, мы его удаляем, привыкаем выбрасывать лишний хлам.
Второй. Также мы заводим папку "Когда-нибудь / может быть", в которую собираем идеи для дальнейшего воплощения. Эта информация будет актуальна позже, но сейчас у вас другие задачи. Вы воспользуетесь ей, когда это станет информация.
Третий. Еще одна папка, которую нужно завести: справочные материалы. Сюда мы отправляем ту информацию, которая нам пригождается регулярно (презентации, документы и т.д.).
Итак, мы разобрались, как работать с входящей информацией в течение дня, чтобы быть максимально эффективными, но при этом избежать авралов и лишнего беспокойства.
Присоединяйся ко мне в соцсетях
Следи за полезным контентом VKontakte, Facebook, Instagram или получай его на моем канале в Telegram